Membuat Mail Merge Pada Word Office 2007 Dengan Database Di Excel

Just Share. Sesuai dengan judul artikel ini, disini saya akan menjelaskan bagaimana cara membuat surat yang sama dengan tujuan atau orang yang berbeda. Bayangkan saja jika kita punya surat atau proposal dengan 2 atau lebih halaman, sedangkan yang berbeda hanya terletak pada nama yang dituju ?.

Untuk itu, guna menghadapi masalah tersebut ada beberapa langkah yang harus kita lakukan pada dokumen word.

Buatlah file guna menyimpan daftar nama orang atau tujuan dalam excel.

Simpan file excel tersebut.
Pindah ke-file word yang kita buat tadi.
Pilih Mailings pada Ribbon.
Pilih Start Mail Merge, pilih Letters.
Kemudian pilih Select Recipients, pilih Use Existing List ( karen kita akan menggunakan file excel sebagai sumber data nya ).
Pilih file.xls ( office 2003 ) file.xlsx ( office 2007 ).
Ok, maka akan tampil seperti misalnya : Bapak <<Nama>> ( tandanya sukses koneksi ).
Klik Preview Results untuk melihat hasilnya.
Klik button Next/Prev.
Sekarang bagaimana cara printnya ?
Pilih Finish & Merge, Print Document.
Pilih All ( untuk semua record ), Curent Record atau From record to record ( sesuai kebutuhan saja ).